ברית מילה היא מהאירועים שדורשים תכנון מדויק ומהיר ועוד בתקופה מרגשת מאוד – אך גם תובענית למדי.
כמובן שכדאי להקדים חשיבה אסטרטגית וכבר בתקופת ההיריון לדמיין כיצד תראה הברית ואולי באיזה אזור גיאוגרפי היא תתרחש, מי יוזמן אליה, מי יהיה המוהל שינצח על האירוע ומה יהיה בתוכנית האומנותית וכך להגיע כבר יותר מגובשים לשלב ההוצאה לפועל של התוכניות, אבל גם אם לא עשיתם את זה – יש לנו מדריך מקוצר איך להפיק אירוע ברית מילה שיהפוך להיות הצלחה!
קביעת מקום הברית
אחת ההחלטות הקריטיות שיש לבצע היא לבחור אולם לברית במרכז כאשר האופציות רבות, אבל אין ספק שמרכז הארץ מהווה לוקיישן אטרקטיבי להגעה לאורחים מכל הכיוונים.
מרכז הארץ גם מציג מגוון רחב של אלטרנטיבות לבחור מתוכן מקום שיעמוד בסטנדרטים הגבוהים שלכם ויהיה זמין למאורע בתקציב מותאם אישית.
אל תלכו בהכרח על האופציה הראשונה, בדקו היטב לפי חוות דעת והמלצות חיוביות של מי שכבר ערך ברית במקום, נכונות הצוות לעזור, התאמת המרחב לפי מספר המשתתפים גדול או קטן, אווירה והקפדה על הפרטים הקטנים.
החוויה הגסטרונומית אף היא משחקת תפקיד חשוב כאשר היא ה-דבר אחרי הטקס עצמו וכדאי לתפור ארוחה שלמה לפי הלך הרוח של העונה, הפרזנטציה המבוקשת, הסגנון המועדף, התייחסות לרגישויות ולמגבלות מזון.
שימו לב ללוקיישן הנבחר, כמו אולם לברית בראשון לציון, עיר אשר נחשבת נוחה להגעה ויש בה גם אולמות שמציעים חגיגות איכותיות בעלויות משתלמות ואל תשכחו לוודא זמינות, התאמה, עלויות ולבצע שיחת תיאום ציפיות על מנת שבאמת המקום יהיה בדיוק מה שאתם מחפשים לאירוע המרגש. אם יש לכם זמן, תוכלו לצאת לראות את המקום פיזית ואם לא, תמיד יש תמונות, סיורים וירטואליים או סרטונים גם של מי שחגגו במקום וגם של בעלי המקום עליהם תוכלו להתבסס בתהליך התכנון.
קונספט ועיצוב
אפשר להחליט על תמה מרכזית לברית שלכם מעבר לסוג האירוע. כמו למשל, בצבעוניות מסוימת או מוטיב שמתקשר לחיק הטבע ולפי זה גם לקשט את המקום, לבחור את המנות שיוגשו, את הפעילויות שייערכו. תוכלו להיעזר באנשי מקצוע או לחשוב מחוץ לקופסא ולהיות יצירתיים.
הזמנת המוהל וסגירת פרטים
אם טרם יצאתם לתחקיר בשטח בעקבות המוהל עבורכם, זה הזמן לעשות את זה וגם במקרה הזה, כדאי לחפש על פי חוות דעת והמלצות וגם לפי הסגנון המועדף – למשל, אם חשוב לכם שהוא יהיה רופא.
בכל אופן, עליכם לבדוק זמינות ואם הוא יכול להגיע לאירוע במידה ואתם אכן בוחרים לשלב בין הטקס לאירוע ולא לפצל בין השניים. תאמו שעה, עלות ובדקו היטב מה עליכם לארגן ולסדר מבעוד מועד.
בחירת הספקים הנכונים
מלבד המוהל והמקום, יש לבצע סקירה מעמיקה ויסודית של הספקים ואנשי המקצוע שיהיו חלק מהאירוע שלכם. למשל, מפעילי אטרקציות, חברת קישוט שתעטר את המקום בבלונים, צלם שיתעד את הרגעים המרגשים בסטילס או בווידאו, עמדת צילום מגנטים, קייטרינג במידה ובחרתם להפריד או לשדרג ולהביא תוספות מבחוץ, משחקים מסוימים אם יש גם קהל ילדים שמגיע לברית.
אל תשכחו פרטים נוספים כמו בגדים לבעל השמחה ועבורכם, שליחת הזמנות ומזכרות למוזמנים.
ניתן לנהל מו"מ על העלויות ובכל מקרה, להחליט על פי התקציב וסדרי העדיפויות במי אתם משקיעים ובאיזה סכום.
עקבו אחר המשימות בפועל שבצעתם ומה עוד נותר לכם לבצע במרתון עד האירוע עצמו – היעזרו באפליקציות ניהול משימות וניהול זמן על מנת לוודא שאתם אכן עומדים במטלות הנדרשות ונסו גם ליהנות מהדרך.
